職位要求
職位信息
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、竣工驗收文件;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;
5、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用;
6、負責設計院、施工方、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;
7、 負責收集與工程建設開發(fā)有關的國家政策、法規(guī)及相關政府部門的行業(yè)標準;
8、負責辦理本部門同各參建單位、公司各部門、政府相關部門的各類資料、文件的收、發(fā)工作;
9、收集、整理工程影像資料,協(xié)助建立工程影像資料庫;
10、收集、整理承包商、供應商各類資料,協(xié)助建立承包商、供應商資料庫;
11、負責部門檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款等情況;
12、工程技術資料的管理,做好圖紙的接收、分發(fā)、回收、登記工作,整理并保管工程建設全過程的技術資料,包括技術核定單、現(xiàn)場簽證單、設計修改通知單、設計修改圖、會議紀要等,做到規(guī)范、整潔、齊全,并及時做好檔案歸檔移交工作;
13、技術資料服務,及時為工程建設、有關部門和人員提供工程技術資料服務,做到態(tài)度熱情。